Jobbeschreibung
Deine Zukunft bei WFW
Join us. join the future.
Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.
Du bist ein Organisationstalent und schätzt die Arbeit in einem offenen, kollegialen Umfeld?
Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams!
Was wir dir bieten
Umfangreiche Möglichkeiten:
* Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
* Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
* Modernes und smartes Arbeiten - teamorientiert, selbstverantwortlich, im Office und Remote.
* Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke.
* Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
* Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform und Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag.
Das erwartet dich
Ein Vielfältiger Aufgabenbereich:
* Du bist erste Anlaufstelle an unserem Hamburger Standort für den administrativen Bereich und sorgst damit für einen reibungslosen und nachhaltigen Ablauf.
* Du bist mitverantwortlich für unser Empfangsteam und unterstützt bei der Besetzung unserer Sekretariate.
* Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von internen, auch standortübergreifenden, Events und arbeitest dabei eng mit unseren diversen Groups & Committees zusammen.
* Die Umsetzung von Sonderprojekten, wie z.B. internen Umzügen und Umbauten, zählt ebenfalls in Deinen Zuständigkeitsbereich.
* Zudem arbeitest Du eng mit unserer Head of Administration an standortübergreifenden Office-Management Themen zusammen, z.B. dem Vertragsmanagement für die vier deutschen Standorte.
Das zeichnet dich aus
Dein Profil
* Du verfügst über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren, gerne im Kanzleiumfeld oder der Hotellerie.
* Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, hast ein freundliches Auftreten und verfügst über eine "Hands-on-Mentalität".
* Du kannst Dich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und wechselnde Prioritäten einstellen und verlierst dabei nie Deinen Blick fürs Detail.
* Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen.
* Du hast perfekte Deutsch-, und sehr gute Englischkenntnisse.
* Du bist hilfsbereit, kommunikativ und arbeitest sorgfältig und gerne im Team.
* Eine ausgeprägte Zuverlässigkeit rundet Dein Profil ab.
Die Bewerbung bei Watson Farley & Williams.
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Eine Stellenanzeige von Watson Farley & Williams