Ihr Aufgabengebiet Als Admin (m/w/d) im Bereich Empfang verantworten Sie die freundliche und professionelle Betreuung unserer Besucher sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben. Dabei sind Sie insbesondere für folgende Aufgaben zuständig: • Empfang und Begrüßung von Besuchern • Betreuung der Telefonzentrale • Allgemeine administrative Verwaltungs- und Assistenzaufgaben wie die Organisation von Meetings, Korrespondenz und Dokumentenerstellung • Unterstützung in der Abwesenheits- und Zeiterfassungsverwaltung • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Sortierung der internen Hauspost • Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails • Verwalten von Verbrauchs- und Büromaterialien Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie • Erfahrung am Empfang und im Administrationsbereich • Höfliches und freundliches Auftreten • Sicherer Umgang mit MS-Office • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke Wir bieten • Vielseitige, anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit • Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung • Hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege • Ein wertschätzendes Miteinander in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen • Fahrrad-Leasing, freie Getränke und Mitarbeiterevents Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (aktueller Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Karriereportal. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter folgendem Link: https://iocto.com/datenschutzerklaerung/. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Kontakt iocto GmbH Lorsbacher Straße 31 65719 Hofheim am Taunus Über uns iocto steht für hochwertige, nachhaltige Messtechnik und Automation – und für Arbeitsplätze mit Zukunft. Wir sind auf dem Weg, die Führung im Markt zu übernehmen. Große Ziele, packen wir sie an. Treiben Sie uns durch Ihr Wissen, Wollen und Ihre Ideen mit an. Und profitieren Sie dabei von einem solide gewachsenen Familienunternehmen, das seit jeher interdisziplinär gearbeitet hat. Naturwissenschaftlerinnen, Ingenieurinnen, Technikerinnen und Ökonominnen arbeiten Hand in Hand. Zusammen verstehen wir uns als die Lösungsexpertinnen für unsere Kunden. 140 Menschen mit ganz eigenen Ideen, Motivationen und Fähigkeiten – was sind Ihre?