Assistenz m/w/d Geschäftsführung
Sie haben Spaß daran, verschiedene Aufgaben zu organisieren, zu koordinieren und zu kommunizieren? Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und haben Lust sich ständig weiterzuentwickeln! Für ein inhabergeführtes Familienunternehmen suchen wir zur Vermittlung Assistenz m/w/d der Geschäftsführung. Wir sind gespannt auf SIE!
Der Kunde bietet Ihnen:
* Ein angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld, das durch ein starkes Teamgefühl geprägt ist
* Viel Freiheit, um Ihre Aufgaben eigenständig zu gestalten und zu organisieren
* Eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
* Ein respektvoller Dialog auf Augenhöhe mit regelmäßigem Austausch und Wissenstransfer
* Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungsangebote
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei unterschiedlichen Aufgaben in einem familiär geführten Unternehmen
* Selbstständige Bearbeitung administrativer Tätigkeiten, inklusive der Korrespondenz und Patentüberwachung auf Deutsch und Englisch
* Erstellung von Produkt- und Kundenpräsentationen in beiden Sprachen
* Mitwirkung bei der Kundenakquise sowie beim Pflege von Geschäftsbeziehungen
* Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in CRM- und DM-Systemen
* Organisation und Koordination von Terminen unter Berücksichtigung aller Verpflichtungen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Planung von Reisen, Hotelbuchungen und Messen; Unterstützung bei Veranstaltungen
Sie bringen mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im medizinischen oder technischen Bereich
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, sowie im Umgang mit CRM-Systemen
* Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, auch in stressigen Situationen
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ein professionelles und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
Über uns:
Wenn Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei leistungsgerechter Bezahlung suchen, dann sind Sie bei uns richtig. Wir konnten Sie bis hier her überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte lassen Sie uns folgendes zukommen: 1. Lebenslauf 2. Zeugnisse 3. Qualifikationsspiegel Für eine erste vertrauensvolle Kontaktaufnahme sende Deine Unterlagen bitte vorzugsweise per Mail z.H. Frau Mais an: bewerbung@viguna.de Wir bitten um Verständnis, dass wir schriftliche Bewerbungen nur zurück senden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerberverfahrens vernichtet. Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.