Beschreibung der Stelle
Wir suchen einen Sachbearbeiter/Sekretär in Teilzeit für unsere Berufsfachschule für Ergotherapie der bfz gGmbH Mittelfranken.
Aufgabenbereich
* Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten
* Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
* Allgemeine Korrespondenz
* Anträge prüfen und bearbeiten
* Fristen überwachen
* Homepage aktualisieren
* Abläufe planen und steuern
* Rechnungen und Spesenabrechnungen bearbeiten
* Termine koordinieren
* Schülerstatistik erstellen
* Unterstützung bei schulorganisatorischen Aufgaben
* Klausuren sichern und vorbereiten
* Besprechungsvorbereitungen treffen
* Dienstreisen organisieren
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
* Routinierter Umgang mit MS-Office
* Berufserfahrung wünschenswert
Leistungen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* 30 Tage Urlaub
* Branchenübliche Vergütung
* Attraktive soziale Leistungen
* Gesundheitsförderung
* Mobiles Arbeiten
* Modern ausgestattete Arbeitsplätze
* Zusammenarbeit in kleinen Teams
* Viele berufliche Entwicklungschancen
Unsere Organisation ist gegen Diskriminierung und fördert Vielfalt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!