KOMMENSIE TEAM
Die ENCW-Gruppe ist eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe, die mit ihren Kunden gemeinsam auf
Augenhöhe mehr Lebensqualität in den Bereichen Energie, Wasser und Mobilität schaffen möchte. Dabei bieten wir
maßgeschneiderte Produkte, individuelle Lösungen sowie optimale persönliche Betreuung. Wir entwickeln intelligente
Energiekonzepte, machen unsere Region nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Sie
möchten die Energie- und Mobilitätswende vorantreiben? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Für die Energie Calw suchen wir eine/n
Assistenz Office Manager (m/w/d) Geschäftsführung
Sie arbeiten im Sekretariat, gemeinsam mit der Assistenz und dem Referenten der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben und Kompetenzen:
* Sie unterstützen unsere Chefsekretärin bei der Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben, wie z. B.:
* Terminmanagement und Kalenderpflege
* Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Berichten
* Erledigung der Korrespondenz
* Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
* Reisemanagement für die Geschäftsführung
* Sie verantworten die Vorbereitung und Organisation der Sitzungen unserer Aufsichtsgremien von der Terminplanung
* bis zur Erstellung und dem Versand der Einladungen und Sitzungsunterlagen.
* Sie verantworten die Konzeption, Planung und Umsetzung von Meetings, Firmenfeiern, Konferenzen und Workshops.
Ihr Profil:
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung.
* Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ein höfliches und professionelles Auftreten.
* Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
* Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten stets den Überblick.
* Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und haben eine Affinität zu digitalen Lösungen.
Wir bieten Ihnen:
* 4-Tage-Woche
* Ein E-Fahrzeug zur privaten Nutzung
* Attraktive JobRad-Angebote
* Gesundheitsbudget und Firmen-Fitness
* Altersvorsorge
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins an karriere@encw.de.
Für Fragen steht Ihnen Petra Wißmann gerne telefonisch unter 07051 1300-61 zur Verfügung.
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