View job here VIAFON ist Deutschlands fuhrende Inside Sales Agentur fur telefonischen Vertrieb an Geschaftskunden. Das heist, wir verkaufen im Namen unserer renommierten Auftraggeber deren Produkte und Services an Geschaftskunden per Telefon seit 27 Jahren Office Manager (m/w/d) Teilzeit Landsberger Allee 117 A, 10407, Berlin Mit Berufserfahrung 17.02.25 Stellenbeschreibung: Dich zeichnen deine Kommunikationsstarke & deine engagierte, sowieso verlassliche Arbeitsweise aus? Du hast Lust auf einen Job mit lebendiger Unternehmenskultur und flachen Hierarchien? Dann bewirb Dich jetzt als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit fur unseren Standort in Berlin direkt an der Landsberger Allee! Deine Aufgaben: Verantwortung fur das Officemanagement inkl. Empfang sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben z.B. Postein / ausgang, Telefonzentrale Organisation und Koordination des Buroalltags Kommunikationsschnittstelle fur Besucher / Lieferanten / Mitarbeiter inkl. Bearbeitung der Korrespondenz Verantwortung fur die zentrale Meetingplanung und organisation Steuerung und Verantwortung fur die Depot und Materialausgabe Reiseplanung Unterstutzung der Geschaftsfuhrung und der Fachabteilungen Marketing, Vertrieb, Human Resources und Finanzbuchhaltung Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Vertragen Optimierung und Weiterentwicklung von Buroprozessen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (z. B. Burokaufmann/ frau, Kaufmann/ frau fur Buromanagement o. A.) Erste Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position Sehr gute organisatorische Fahigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Kommunikationsstarke, Teamfahigkeit und Diskretion Selbststandigkeit und Eigeninitiative Unsere Benefits fur Dich: Eine offene Firmenkultur, in der Wert auf Transparenz gelegt wird Eine tolle Verkehrsanbindung direkt am Ring: S Bahn Landsberger Allee Ein krisensicherer Job in Festanstellung mit Perspektive ab Tag 1 Flache Hierarchien nur als Buzzword, sondern als Unternehmenswert Legendare Partys auf unserer Dachterrasse Wir freuen uns Dich kennenzulernen! Auch gerne per Whatsapp: +491705445567 Deine Lieblings VIAFON Ansprechpartner Anika Paetzel Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklarung Powered by softgarden