Das Ingenieurburo Mohn ist eine Institution im Bauwesen in Schleswig Holstein. Wir sind ein seit Jahrzehnten erfolgreiches Unternehmen mit rund 35 Mitarbeitern in Melsdorf bei Kiel, Husum und Rendsburg. Unsere Schwerpunkte sind der Bruckenbau, die Planung und Bauuberwachung von Ingenieurbauwerken des Wasserbaus einschlieslich Hafenbau und Tragwerksplanungen bei Gebauden. Als Beratende Ingenieure betreuen wir unsere Auftraggeber bei anspruchsvollen Projekten im Baubereich.
Fur unser Hauptburo in Melsdorf bei Kiel suchen wir eine
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) Vollzeit
Ihre Aufgaben
* Unterstutzende Tatigkeiten des Prufingenieurs (Vorbereitung Prufberichte, Ubertragung und Stempeln von Unterlagen sowohl in elektronischer als auch elektronischer Form)
* Management der Telefonzentrale, Abwicklung des Posteingangs und ausgangs sowie Betreuung der zentralen E Mail Adresse
* Allgemeine Sekretariatstatigkeiten inkl. Korrespondenz sowie Buroorganisation (Bestellungen, Koordination Dienstleister, Ressourcen, etc.)
* Vorbereitung, Organisation sowie Betreuung von Besprechungen
* Erstellung von Auswertungen und Prasentationen
* Empfang und Betreuung von Gasten
* Unterstutzung bei der Termin und Reiseplanung
Ihre Qualifikation
* Erfahrungen im Sekretariat bzw. als Teamassistenz
* Sicherer Umgang mit den gangigen MS Office Anwendungen
* Sorgfaltige, selbststandige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
* Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfahigkeiten
* Hohes Mas an Eigeninitiative, Zuverlassigkeit und Flexibilitat
* Souveraner Umgang mit Geschaftspartnern und Kunden
* Sicheres und freundliches Auftreten
Unser Angebot
* Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit
* Personliche Entwicklungsmoglichkeiten
* Interne und externe Weiterbildungsmoglichkeiten
* Eigenstandiges Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima
* Attraktiver Arbeitsplatz in der Nahe der Kieler Forde
* Egym Wellpass Mitgliedschaft
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekraftigen Unterlagen mit dem Stichwort Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)" an lynn mohn@ing mohn.de bzw. per Briefpost an:
Ingenieurburo Mohn GmbH Beratende Ingenieure
z. H. Herrn Mark Klotzke
Bahnhofstrase 16
24109 Melsdorf