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Ulrike Förster
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Executive Assistant (m/w/d)
Groß-Gerau
DEIN AUFGABENGEBIET:
* Antizipation der Bedürfnisse der Geschäftsleitung und effizientes Management ihrer Zeitpläne
* Organisation und Koordination von Reisearrangements, einschließlich Spesenabrechnungen sowie Visum- und Passanforderungen
* Sammlung, Aufbereitung, Prüfung und Analyse von Informationen für die Erstellung von Dokumenten wie Memos, Berichten, Präsentationen, Reden und Pressemitteilungen
* Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, Mitarbeitern sowie externen Parteien wie Medien, Kunden, Lieferanten und der Öffentlichkeit
* Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit von Dokumenten und Unterlagen
* Überwachung, Prüfung und Genehmigung von Standardausgaben zur Einhaltung der Budgetvorgaben
* Erstellung und Einreichung regelmäßiger Berichte (z. B. monatlich)
DEIN PROFIL:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effizient zu setzen
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
* Hohe IT-Affinität und sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
* Starke Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, in dynamischen Umgebungen zu arbeiten
ACONEXT BIETET DIR:
* Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
* Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
* Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
* Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
* Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
* Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
* Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen