Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine motivierte Assistenz (m/w/d) für den Empfang am Standort Steinhagen. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* einen langfristigen Einsatz bei einem namhaften Unternehmen mit Option auf Übernahme
* faire und attraktive Entlohnung
* Betreuung durch einen erfahrenen Randstad-Consultant
Ihre Aufgaben
* Begrüßung und Betreuung nationaler und internationaler Besucher
* Koordination und Organisation von Besprechungsraumbewirtungen
* eigenverantwortliche Bearbeitung und Weiterleitung von Telefongesprächen
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
* Einkauf und Ausgabe von Büromaterialen und Produktinformationen
* Reise – und Fuhrparkmanagement
* weitere administrative und organisatorische Aufgaben
Arbeitszeit:
* Montag-Donnerstag: 07:30 – 17:00 Uhr, inkl. 45 Minuten Pausen
* Freitag: 07:30 – 13:00 Uhr, inkl. 15 Minuten Pause
Unsere Anforderungen
* Berufserfahrung in der Empfangstätigkeit oder im dienstleistungsorientiertem Bereich
* gute MS Office Kenntnisse, vor allem Outlook (Kalenderbuchungen und Aufgabenverwaltung)
* flexibles Organisationstalent
* zuvorkommendes und souveränes Auftreten
* fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert