Du bist strukturiert, zuverlässig und möchtest deine Ideen aktiv einbringen? Als Auftragskoordinator (m/w/d) sorgst du für reibungslose Abläufe. Ob als Quereinsteiger oder mit Erfahrung – hier kannst du dich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen. Bewirb dich jetzt!
Ort: Südwesten Münchens
Berufsfeld: Finanzwesen / Kundenservice
Umfang: Vollzeit, 40 Std./Woche
Startdatum: Frühestmöglich, Februar oder März 2025
Vermittlungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Weiteres: Nach Einarbeitung, 50% Remote möglich
Über die Position
Für unseren Innovationspartner suchen wir für das Team im Bereich Order Management einen Auftragskoordinator (m/w/d).
Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Sophie Veicht bei Academic Work.
Deine Benefits
* Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
* Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich
* Langfristige Direktanstellung durch Übernahme nach 6 Monaten
Deine Aufgaben im Überblick:
* Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden Bestellungen der Kund:innen, Partnern und dem Vertrieb im Bereich Zahlungsabwicklung.
* Du trägst die Stammdaten und Konditionen in die internen Systeme ein.
* Du koordinierst die Überprüfungen gemäß der gesetzlichen Anforderungen und besorgst relevante Wirtschaftsinformationen.
* Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Buchhaltung und IT an projektbezogenen Aufgaben zusammen.
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
* Sprache: Deutsch, Englisch
* Digitale Affinität
* Kompetenzen: Microsoft Office
Von Vorteil ist
* Erfahrung im Kundenkontakt
Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein.
Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:
* Vertrauensvoll
* Stressresistent
* Gewissenhaft
* Proaktiv
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.
Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.