Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeiterin/Assistenz (w/m/d) im Facility Management am Standort Schwieberdingen - 18381
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südwest GmbH am Standort Schwieberdingen.
Unsere APLEONA-Pluspunkte:
1. Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
2. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
3. Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
4. 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
5. Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
6. Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
7. Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
8. Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
9. APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
10. Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
11. Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Das machen Sie bei uns:
12. Bearbeitung, Pflege und Abgleich von Stammdaten
13. Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
14. Abgleich von Apleona-Systemdaten mit Kundensystemdaten und Beseitigung von Schiefständen
15. Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
16. Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
17. Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
18. Unterstützung bei weiteren kaufmännischen Arbeiten wie Rechnungsprüfung, -erstellung und -nachverfolgung
Das bringen Sie mit:
19. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
20. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
21. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
22. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
23. Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
24. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
25. Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten