In der Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung innerhalb der Abteilung Jugend und Jugendhilfe Weitere Informationen zum Projekt finden Sie unter https: www.dji.de/DemokratieLeben Allgemeine Büroorganisation, Teamassistenz, eigenständige Koordination von Projektabläufen und Zeitplänen Dokumenten- und Content-Management zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten Controlling des Projektbudgets unter Berücksichtigung der Zuwendungsbedingungen Vorbereitung und Verwaltung projektbezogener Auftragsvergaben Unterstützung bei der Antragstellung von Drittmittelprojekten Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben und Layout-Arbeiten bei Texten und Veröffentlichungen, Betreuung von Publikationsprozessen Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen und Workshops Betreuung und Pflege der projektbezogenen Literaturdatenbank Betreuung der Projekthomepage und des DJI-internen Berichtswesens Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufliche Erfahrung im Bereich Office-Assistenz Kenntnisse und Erfahrungen im administrativen Projektmanagement, ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Office-Programmen (Word/Excel/PowerPoint, Outlook) Kenntnisse von Content Management Systemen zur Pflege von Homepages (z.B. Typo3) Erfahrung mit Programmen der Literaturverwaltung sind wünschenswert Selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt Befristete Beschäftigung bis 31.12.2025 mit Aussicht auf Verlängerung vorbehaltlich der Weiterförderung durch den Fördermittelgeber Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche Tätigkeitsort Halle (Saale) Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8 Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 12.03.2025.