Teamassistenz (m/w/d)
Als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden am Standort in Aachen, sind Sie das organisatorische Herzstück des Teams und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
* Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Attraktive Vergütung orientiert am Tarifvertrag der privaten Energiewirtschaft Baden-Württemberg
* Flexible Arbeitszeiten und weitere Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere freie Tage gemäß Betriebsvereinbarung
* Arbeiten im Büro sowie mobil möglich
* Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenfahrrades und des Jobtickets
Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung des Schriftverkehrs, Erstellung und Pflege von Dokumenten, Terminmanagement sowie Büroorganisation.
* Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung im Mahnwesen.
* Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für das Team.
* Koordination von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Bewerbern und Unterstützung des HR-Teams.
* Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern, Bearbeitung eingehender Anfragen.
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion.
* Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.