Wir suchen für das Referat "Innerer Dienst" des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen
eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter.
Ihr Aufgabenbereich
Mitarbeit in der Poststelle des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales
* Prüfung und Weiterleitung des elektronischen Posteingangs und -ausgangs (E-Mails, elektronische Postmappen, E-Rechnungen, DE-Mails)
* Annahme, Verarbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Papierpost, Pakete und Warenlieferungen
* Kommunikation mit der Poststelle der Staatskanzlei und der Clearingstelle der zentralen Scanstelle
* Materialverwaltung und hausinterner Service
* Vertretung der Poststellenleitung
* Unterstützung in weiteren Aufgabenfeldern des Referates nach Bedarf
Ihr fachliches Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder vergleichbarer Berufsabschluss) oder mehrjährige Erfahrung im Bereich von Postbearbeitung.
Die Tätigkeit erfordert ferner:
* gute körperliche Belastbarkeit (z. B. Heben, Tragen, Knien, Bücken)
* einen gültigen Führerschein der Klasse B
Ihre persönlichen Kompetenzen
* Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
* Fähigkeit und Bereitschaft zu Kooperation und Teamarbeit
* gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
* ausgeprägtes Servicebewusstsein
* Kenntnisse in Standard-Software-Anwendungen
Unser Angebot
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit, Stundenausgleich durch Gleittage)
* Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (U3-Kindertagspflege im Ministerium, Angebote zur Kinderferienbetreuung, Beratungsangebote)
* umfassende Fortbildungsangebote zum Erwerb bzw. Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen sowie vielfältige Personalentwicklungsmöglichkeiten
* eine unbefristete Einstellung im tariflichen Beschäftigungsverhältnis in Abhängigkeit von der Berufserfahrung bis zur EGr. 4 TV-L
* ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement
* gute ÖPNV-Anbindung und Parkmöglichkeiten
* „Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung), Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Allgemeine Hinweise
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Das Ministerium sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtliche Identität und sexuelle Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Bewerbungsverfahren
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) nur per E-Mail
bis zum 15. April 2025
an das E-Mail-Postfach Bewerbungen_AbteilungI@mags.nrw.de
mit dem Betreff 141 (bitte nur diese Zahlenkombination in die Betreff-Zeile eintragen)
und versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei. Zusätzlich benötigen wir von Ihnen den ausgefüllten Bewerbungsbogen im Excel-Format.
Bewerbungen, die Unterlagen enthalten, die in einem virtuellen Speicher (Cloud) hinterlegt sind, werden aus Sicherheitsgründen vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die erforderlichen Daten für das Auswahlverfahren vorübergehend gespeichert werden.
Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter: