Sie legen nicht nur großen Wert auf höchste Qualität, sondern auch auf Hingabe und Effizienz? Sie zeichnen sich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit aus?
Wenn diese Eigenschaften für Sie selbstverständlich sind, sucht unser Kunde Sie als Family Office Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)) in Ludwigsburg.
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Benefits
1. Mobiles Arbeiten
2. Spannende Tätigkeitsfelder
3. Flache Hierarchien
4. Kommunikation auf Augenhöhe
5. Unbefristeter Arbeitsvertrag
6. Kostenlose E-Ladestationen
7. Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
Ihre Aufgaben
8. Büroorganisation und -verwaltung
9. Enge Kooperation und Abstimmung mit dem Leiter des Family Offices
10. Koordination und Überwachung von Terminen
11. Kundenkommunikation und persönlicher Kundenkontakt
12. Verwaltung von E-Mails und Anrufen
13. Planung und Buchung von Reisen
14. Verwaltung von Dokumenten und Archivierung
15. Erstellung von Präsentationen und Berichten
16. Beschaffung von Informationen und Recherche
17. Unterstützung bei Projekten und Teamkoordination
18. Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
19. Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergeichbar
20. Effizientes Zeit- und Organisationsmanagement
21. Kommunikationsfähigkeiten
22. Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
23. Priorisierung und Multitasking
24. Problemlösung und Analyse
25. Teamarbeit und Flexibilität
26. Selbstständigkeit und Eigeninitiative
27. Recherche- und Informationsbeschaffungsfähigkeiten
28. Präsentations- und Berichterstellungskompetenzen
29. Allgemeine Verwaltungsfähigkeiten