Ihre Aufgaben
1. Sie stellen die effektive Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance sicher
2. Dazu gehört die Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
3. Sie sind für die Buchhaltung zuständig und übernehmen die effiziente Durchführung des Budgetprozesses sowie der Quartalsabschlüsse, inkl. detailliertem Kostencontrolling
4. Sie erstellen Rechnungen und halten offene Posten nach (Mahnwesen)
5. Daneben liegen die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehörige Reisekostenabrechnungen in Ihrem Aufgabenbereich
6. Die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordinationen liegen in Ihren Händen
7. Sie übernehmen personalrelevante Tätigkeiten in Abstimmung mit der HR-Abteilung
8. Die Pflege des Posteingangs/Postausgangs, die Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale gehören ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Ihr Profil
9. Sie können eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) vorweisen
10. Aus vorangegangener Tätigkeit bringen Sie bereits nachweisbare Kenntnisse bei Budgetprozessen sowie Quartalsabschlüssen und Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung mit und verfügen über ein ausgeprägtes kaufmännisches Wissen
11. Gute SAP und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sind Voraussetzung für die erfolgreiche Ausführung der Aufgabe
12. Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
13. Es fällt Ihnen leicht, strukturiert, analytisch sowie sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten
14. Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnen Sie aus
15. Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab
Ihre Chance
16. Stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld
17. Ein Team, das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist
18. Attraktiver Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
19. Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben
20. Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, in dem Sie mitgestalten können
21. Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb
22. Regelmäßige Firmen- und Teamevents
23. Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV