Stellenbeschreibung
1. Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Krankheitsanträge
2. Hotel-, Flug- und Transferbuchungen für Geschäftsreisen
3. Gästebewirtung sowie Vorbereitung von Küchen- und Meetingräumen
4. Koordination von Terminen und Meetings sowie allgemeine Büroorganisation (u. a. für die Geschäftsleitung)
5. Organisation und Betreuung von Firmenevents
6. Fuhrparkmanagement und Verwaltung der Dienstfahrzeuge
7. Unterstützung im Bewerbermanagement, inklusive Terminvereinbarung und Kommunikation mit Bewerbenden
8. Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
9. Unterstützung unseres Teams, z. B. bei der Mitarbeiterkommunikation und Talententwicklung
10. Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Qualifikationen
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. 2-3 Jahre Erfahrung im HR- oder Assistenz-Bereich
13. Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
14. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
15. Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
16. Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
17. Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
18. Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Informationen
Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer international erfolgreichen, schnell wachsenden und familienfreundlichen Unternehmensgruppe erwartet Dich bei uns außerdem:
19. Attraktives Vergütungspaket inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
20. 30 Tage Urlaub
21. Gleitzeitkonto in einer 40-Stunden Woche
22. Betriebliche Altersvorsorge
23. Kantine mit bezuschusstem Mittagessen
24. Individuelle Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten
25. Regelmäßige Mitarbeiterevents
26. Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
27. Corporate Benefits
28. Jobticket
29. Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Unsere Unternehmenszentrale in Bergkirchen liegt verkehrsgünstig direkt an der A8 und ist gut aus dem Münchner Westen und Norden, aber auch aus den umliegenden Städten wie Dachau, Augsburg, Pfaffenhofen oder Freising zu erreichen.
REPA