Empfangs- und Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit *IP JETZT BEWERBEN
Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität. Unser Anspruch geht über die reine Vermittlung von Arbeitsplätzen hinaus – wir gestalten individuelle Karrierewege und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Dabei stehen Ihre Qualifikationen, Ihre persönlichen Stärken und Ihre Karriereambitionen im Mittelpunkt.
Unser Ansatz basiert auf einer individuellen und maßgeschneiderten Beratung: Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Fachkenntnisse, Fähigkeiten und persönlichen Ziele genau zu verstehen, um die bestmögliche Übereinstimmung mit potenziellen Arbeitgebern zu erreichen. Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit aus – Werte, auf die Sie sich jederzeit verlassen können. Ganz gleich, ob Sie eine neue Herausforderung im Rahmen der Direktvermittlung suchen oder von den Vorteilen der Arbeitnehmerüberlassung profitieren möchten – wir sind für Sie da. Durch unser weitreichendes Netzwerk und unsere langjährigen, vertrauensvollen Kundenbeziehungen bringen wir Sie mit spannenden, zukunftsorientierten Unternehmen zusammen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre beruflichen Ziele verwirklichen! Profitieren Sie von unserer Erfahrung, unserem Engagement und unserem Know-how und entdecken Sie neue berufliche Perspektiven. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Ihr „Perfect Match“ zu finden.
Unser Kunde ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Finanz- und Investmentbereich mit ca. 30 Mitarbeitern und zentralem Firmensitz in München. Der Fokus liegt auf nachhaltigen wirtschaftlichen Strategien und langfristiger Wertschöpfung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Assistenz- und Officemanagement, die mit gemeinsam mit dem Unternehmen und dem Team wachsen möchte.
Ihre Aufgaben:
* Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
* Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Office-Management
* Ansprechpartner für externe Dienstleister und Telefonzentrale
* Unterstützung des Assistenzteams in organisatorischen und administrativen Belangen
* Planung und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der Büroorganisation
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
* Unterstützung bei Projekten und allgemeinen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen Bereich
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, aber kein Muss
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Gute Englischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
* Organisationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
* Motivation zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Unser Kunde bietet:
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Förderung
* Ein modernes Büro in zentraler Lage in München
* Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
Sie möchten Teil eines erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmens werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
STELLENDETAILS
EINSATZORT 80335 München
Bayern
Deutschland
BRANCHE Sonstige
REFERENZNUMMER 29576757
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KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Frau Michaela Spatzier
Nussbaumstraße 10
80336 München
089-61 42 491-10
01622983120
Michaela.Spatzier@jobactive
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