Haasi Südbayern
ab sofort,
80336 München
Teilzeit, 30 - 35 Wochenstunden
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Sein Leitsatz lautet "Menschsein stärken".
Der IB ist Träger der Einrichtung Jugendhilfe & Migration mit unterschiedlichen Maßnahmen aus den Bereichen psychosozialer Begleitung und Bildung im Großraum München. Wir betreuen Mädchen* und junge Frauen* in Schutzstellen und Wohngruppen und leisten ambulante Hilfen für Familien in Krisen. Beratungs- und Bildungsangebote für Jugendliche und Erwachsene sowie Sprachkurse für Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte runden das Portfolio ab.
Zur Unterstützung in unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n mit Fachverantwortung für unser Immobilienmanagement mit 30 bis 35 Wochenstunden in Teilzeit.
Suchen Sie einen Job, mit flexiblen Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum? Haben Sie Spaß daran, Ihre Fähigkeiten in ein professionell arbeitendes Team einzubringen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgrund der vulnerablen Zielgruppe unserer Einrichtung bevorzugen wir bei gleicher Eignung eine weibliche* Mitarbeiterin*.
Aufgaben:
Unterstützung der Bereichsleitungen Immobilienmanagement, Arbeitssicherheit, IT und Personal- / Finanzmanagement
* Objektbetreuung verschiedener Standorte im Großraum München
* Instandsetzung Indoor/Outdoor
* Notfallmanagement
* Wartung und Verwaltung von (Schließ-)Anlagen
* Koordination von Instandhaltungs- und Investitionsprojekten
* Beauftragung externer Dienstleister
* Umsetzung notwendiger technischer/räumlicher Arbeitsschutzmaßnahmen
* Mitarbeit bei der Investitionsplanung
* Inventarisierungsprozesse
* Kommunikation mit Vermieter*innen
* Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
* Kreditorenbuchhaltung
* Mitarbeit in ausgewählten Personalprozessen
Arbeitsverteilung nach Absprache Mo – Fr, Arbeitsort: Münchner Stadtgebiet
Profil:
* eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung
* mehrjahrige Berufserfahrung in der Adminstration und der Objektbetreuung
* Organisationstalent und ausgepragte "Hands-on Mentalitat"
* Service- und Dienstleistungsorientierung, Freude am Kund*innenkontakt
* sicherer Umgang mit MS Office
* Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Bereitschaft zur regelmasigen Mobilitat im Stadtgebiet Munchen und daruber hinaus
* Fuhrerschein der Klasse B bzw. 3 ist zwingend erforderlich; ein eigenes Fahrzeug ist von Vorteil
* Bereitschaft zum Einsatz bei Notfallen
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12225
Kontakt
IB Süd
Eva Sauerschnig
Goethestraße 43
80336 München
eva.sauerschnig@ib.de