Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklarung. Ok Schwerpunktsachbearbeiter (m/w/d) Registratur Beim Landratsamt Breisgau Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nachstmoglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebaudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste die Stelle eines Schwerpunktsachbearbeiters in der Registratur in Vollzeit zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte Fachliche Leitung als Schwerpunktsachbearbeiter der laufenden und stehenden Registratur des Landratsamtes, seiner Ausenstellen sowie der externen Gebaude unter Gesichtspunkten der Zweckmasigkeit und Wirtschaftlichkeit Grundsatzfragen zu den Themen Aktenplan und Registratur sowie der Literatur im Landratsamt Uberwachung und Umsetzung der behordlichen Registraturdienstanweisung Fuhrung und Fortsetzung des behordlichen Aktenplans nach Boorberg Anlage und Pflege der Aktenordner und deren Registraturkennzeichen im Dokumentenmanagementsystem (DMS) Nachweisung der Bestande der digitalen und analogen Rechts und Verwaltungsvorschriften Abschluss und Pflege von Vertragen fur die Online Datenbanken Juris, RIS BW, Beck Online fur das gesamte Landratsamt Steuerung von Projekten, z.B. Vorbereitung und Durchfuhrung der Aktenubergabe an neue Kreisstadte Ihre Qualifikation Abgeschlossene dreijahrige Berufsausbildung, bevorzugt im Verwaltungs oder kaufmannischen Bereich Erfahrung im offentlichen Dienst sowie Verstandnis fur Verwaltungsstrukturen ist von Vorteil Erfahrung mit dem Boorberg Aktenplan ist wunschenswert, die Bereitschaft sich in diesen einzuarbeiten ist Voraussetzung Selbststandige, sorgfaltige und gewissenhafte Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten in Verbindung mit ausgepragter Dienstleistungsorientierung Mobilitat zum Wahrnehmen von Aktentransporten sowie korperliche Belastbarkeit zum Abhangen der Akten ist erforderlich. Fahrerlaubnis der Klasse B ist wunschenswert Unser Angebot Ein unbefristetes Arbeitsverhaltnis nach TVoD in Entgeltgruppe 8. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Ubernahme im Beamtenverhaltnis bis Besoldungsgruppe A 9 LBesGBW moglich Eine Tatigkeit mit Kontakt zu vielen verschiedenen Fachbereichen des Landratsamts, die ein zeitlich flexibles und selbstandiges Arbeiten ermoglicht Ein sicherer Arbeitsplatz, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad Fur weitere Auskunfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne an Herrn Beringer, Leiter der Fachgruppe Zentrale Dienste, Telefon 0761 2187 1450. Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spatestens 23. Februar 2025 in unserem Onlineportal. Stellenausschreibung ausdrucken Fuhlen Sie sich angesprochen? Jetzt bewerben! Zuruck zu den Stellenangeboten | Stelle empfehlen