Beschreibung der Stelle
Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungsdienstleiter:in (w/m/d) für das Sachgebiet Allgemeine Verwaltung. Als Leiter:in dieses Sachgebiets sind Sie für die Leitung des Sachgebiets 68.12 Allgemeine Verwaltung verantwortlich und führen ein Team von 5 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben umfassen die Gebäudeverwaltung, einschließlich Raumplanung, Vertragswesen für An- und Vermietungen von Büroflächen, Koordination des Umzugsmanagements und Erstellung von Schließkonzepten für die Gebäudesicherheit.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Leitung des Sachgebiets 68.12 Allgemeine Verwaltung
* Gebäudeverwaltung einschließlich Raumplanung, Vertragswesen für An- und Vermietungen von Büroflächen
* Koordination des Umzugsmanagements
* Erstellung von Schließkonzepten für die Gebäudesicherheit
* Koordinierungsstelle für die Vertragspartner bei an- und vermieteten Objekten
* Steuerung von Versicherungsangelegenheiten, z. B. Haftpflichtfälle
* Verantwortung für die Konzeption und Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Verpflegung der Mitarbeitenden sowie der Empfangs-, Boten- und Kurierdienste
* Berichtswesen für die Umweltziele im Rahmen des Integrierten Managementsystems (IMS) der SEF
* Verbindungsstelle zu städtischen Ämtern und Betrieben in Angelegenheiten der Allgemeinen Verwaltung
Anforderungen
* Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) Fachrichtung Public Administration, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung bzw. Abschluss als Fachwirt:in mit mehrjähriger Berufserfahrung
* mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und möglichst umfassende Fachkenntnisse im Bereich der Allgemeinen Verwaltung
* Führungskompetenz und möglichst mehrjährige Führungserfahrung
* Erfahrungen bei der Erstellung von Betriebs-, Prozess- und Handlungsanweisungen wünschenswert
* gute Kenntnisse über Beschaffungsprozesse sowie Vergabe- und Beschaffungsvorschriften
* Kenntnisse über einschlägige Beteiligungsrechte nach HGlG, HPVG und SGB IX
* überdurchschnittliche Arbeitsqualität, Sorgfalt und Termingenauigkeit
* ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
* ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
* gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
* gute Organisationsfähigkeit und Gestaltungswillen
* Serviceorientierung und Konfliktfähigkeit
* Kenntnisse in SAP
* interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz