Bürokoordination & Empfangsassistenz (m/w/d)
Für ein mittelständisches, familiengeführtes IT-Unternehmen im Raum Bielefeld suchen wir eine erfahrene Kraft für die Bürokoordination und Empfangsassistenz. Sie haben Freude an einem vielfältigen Aufgabenspektrum, bringen Organisationstalent mit und möchten gerne den Empfang sowie die Koordination des Büroalltags übernehmen?
Als zentrale Anlaufstelle unterstützen Sie die reibungslose Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen und externen Partnern und tragen dazu bei, dass alle Abläufe optimal organisiert sind und der Büroalltag effizient gestaltet wird.
Bullet points:
* Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Einstieg
* Teamorientierte Arbeitskultur mit schnellen Entscheidungswegen
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Getränke, Kaffee, Tee und Obst zur freien Verfügung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und vermögenswirksame Leistungen
* Regelmäßige Firmen- und Teamevents
* Betriebliche Sonderzahlungen und Kinder- sowie Heiratszulagen
Bullet points:
* Bearbeitung und Unterstützung im Auftragsmanagement, Bestell- und Rechnungswesen
* Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangs mit Telefonzentrale, Besucherempfang und -bewirtung
* Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
* Verwaltung und Pflege des Fuhrparkmanagements
* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Organisation der Büroabläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
* Betreuung der Büroinfrastruktur, z.B. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
* Verantwortung für die Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente
Bullet points:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Sachbearbeitung
* Souveränes Auftreten und gepflegte Umgangsformen
* Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kundenorientiertes Arbeiten
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Weitere Details:
* Vertragsart: Personalvermittlung
* Branche: IT-Dienstleister
* Karrierestufe: Entry Level
* Gehaltsrahmen: 33.000 bis 36.000 EUR/Jahr