Kliniken der Stadt Köln gGmbH | online seit: 03 / 13 / 2025
Werden Sie Mitarbeiter
* in der Kliniken der Stadt Köln und gestalten Sie mit uns das Gesundheitsprofil Kölns!
Ihre Aufgaben:
* Management des Chefarztsekretariats sowie aktive Unterstützung und Entlastung der Chefärztin / des Chefarztes
* Organisation, Abwicklung und Bearbeitung der Chefarztkorrespondenz
* Terminierung, Koordination und Organisation der Privatsprechstunde
* Verwaltung der Dienstpläne der Ärztinnen / Ärzte und Mitarbeitenden in TimeOffice
* Führen von Mitarbeitenden
* Organisation und Unterstützung von Fortbildungen und Veranstaltungen
* Privatärztliche Abrechnung (Unimed)
* Ansprechpartner in für Patientinnen, Angehörige, Vertreterinnen und Pharmareferentinnen
* Vertretung Chefarztsekretariat Thoraxchirurgie
Das macht Sie fachlich und persönlich aus:
* Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Büro- oder Arztsekretärin, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Medizinischen Fachangestellten
* Berufserfahrung im medizinischen Bereich sowie im Umgang mit der medizinischen Terminologie
* Erfahrungen in einer leitenden Sekretariatsfunktion
* Sehr gute Schreibfertigkeiten
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse
* Gute MS-Office-Kenntnisse, in CCP wäre wünschenswert
* Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
* Flexibilität und Organisationsgeschicke
* Ihr Teamgeist und Ihre kooperative Einstellung
Wir bieten:
* Vergütung nach TVöD / VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
* Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
* 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
* Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
* Jobrad und CarSharing mit Cambio
* Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
* Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
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