Deine Aufgaben Für unsere Privatklinik in Köln sowie für die Vertretung in unserer Privatpraxis in Düsseldorf suchen wir Dich als Front Office Manager (m/w/d). Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und Whats-App Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination Neuanlage und Pflege der digitalen Patientenakten Ausstellen von Rechnungen nach Vorlage Sicherstellung der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung Bestellung von Büro-/ und Praxismaterial Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung in der Klinik in Köln Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung bei der Beratung in der Praxis in Düsseldorf Unterstützung des Teams und der anderen Gewerke im Tagesgeschäft und in Projekten Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung zur MFA - Medizinischen Fachangestellten, zur ZFA - Zahnmedizinischen Fachangestellten, Pflegefachkraft, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung am Empfang zwingend notwendig Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office Kenntnisse Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unser Privatklinik präsentieren zu können Warum wir? Wir legen sehr viel Wert auf ein gutes Miteinander auf Augenhöhe. Wir möchten, dass dir die Arbeit Spaß macht und du dich mit deinen Ideen einbringen und auf den Alltag mit deinen Kollege:innen freuen kannst. Darüber hinaus bieten wir aber noch eine Reihe anderer Benefits, wie z.B.: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, an Karneval, Weihnachten, Silvester geschlossen Patientenservice ohne den üblichen Krankenhausstress Sehr gutes Onboarding und intensive Einarbeitung durch ein tolles Team Arbeiten in einer familiären und wertschätzenden Atmosphäre Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten, innovativen ästhetischen Privatklinik mit 7 Betten Einen besonders schönen und gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre mitten in Köln Hohe Eigenverantwortung und Raum für Ideen Flache Hierarchien und direkte Ansprechpartner Geförderte betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Getränke, vergünstigtes Mittagessen Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche und jährliches Sommer- und Weihnachtsfest und weitere Mitarbeiterevents Interne- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschüsse zum ÖPNV möglich Sehr gute Anbindungsmöglichkeiten Feiern und Pausenaufenthalt auf unserer schönen mediterranen Außenterrasse Ein Massagestuhl in der Klinik zur freien Nutzung bald verfügbar Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen der Klinik nach bestandener Probezeit Mitarbeiterrabattprogramme Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Teams werden möchtest. Über uns Die Beethoven Klinik ist eine der größten und ältesten (seit 2000), staatlich konzessionierten Fachkliniken für Lipödem Behandlung, Ästhetisch-Plastische Chirurgie und ästhetische Dermatologie in Deutschland. Unsere Klinik verfügt über modern ausgestattete Operationssäle und Behandlungsräume und wir informieren uns ständig über neue Trends, Technologien und Techniken, um unseren Patient:innen neben den bewährten Behandlungen auch die effektivsten Behandlungsmethoden anbieten zu können. Unsere Spezialist:innen für die Lipödem-Behandlung, die Ästhetisch-Plastische Chirurgie und die Ästhetische Medizin verfügen über die entsprechenden Qualifikationen als Facharzt und Fachärztin und besitzen internationale und stets zeitgemäße Expertise auf ihrem Gebiet. Dank unserer langjährigen Erfahrung und kontinuierlichen Weiterbildung können wir individuell mit jedem Patientenwunsch umgehen und finden die optimale Behandlung. Unser kompetentes und freundliches Team heißt unsere Patient:innen in der Klinik willkommen und steht für all ihre Fragen und Bedürfnisse zur Verfügung. Die Rundumbetreuung in entspannter Atmosphäre und exklusivem Ambiente. Komm in unser Team und überzeuge dich selbst. Wir freuen uns auf Dich Dein Beethoven Klinik Team