Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d) oder ähnlich.
Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich geht.
Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.
Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung - profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Nordrhein-Westfalen.
Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!
PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!
Karrierefördernde Einsätze oder Vermittlung bei namhaften und zumeist tarifgebundenen Kundenbetrieben (IG Metall, IG BCE)
Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich
Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)
Realistische Übernahmeoptionen
Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)
Faire, übertarifliche Entlohnung
Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar, idealerweise mit eine Weiterbildung im Assistenz-Bereich
Einschlägige Berufserfahrung in einer Position als Assistenz (m/w/d)
Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
Sicheres und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse oft von Vorteil
Termin- und Telefonmanagement
Reiseplanung und Abrechnung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften und Stellungnahmen nach Vorlage
Rechnungsprüfung und -legung
Fachbereichsübergreifende Unterstützung
Erstellung von Präsentationen
Allgemeine Assistenztätigkeiten
Lena Fischer
Junior Personalberaterin
T: 0211/506699-26
M: lena.fischer@permacon.de
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40223 Düsseldorf