Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiterinnen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Wir suchen für den Geschäftsbereich Familie zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz- und Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit, unbefristet) Ihre Aufgaben Unterstützung und Entlastung durch die Weiterentwicklung von Prozessen Erste Ansprechperson für das Team, Kursteilnehmer, Honorarkräfte und externe Anfragen Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern Administrative Unterstützung der Teams durch bspw. Rechnungsstellung, Vertragsablage Assistenztätigkeiten wie Vorbereitung von Terminen und Postversand Sekretariatstätigkeiten wie Postverwaltung, Terminkoordination, Bestellwesen Koordination und Optimierung der Prozesse und Büroorganisation Weiterentwicklung der digitalen Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz- und Verwaltungsbereich Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Hands-on-Mentalität Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung und Empathie für die Bedürfnisse der Kolleginnen Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office idealerweise Erfahrung mit KuferSQL oder Offenheit neue Softwarelösungen zu erlernen proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise und Spaß an Optimierung erste Berührungspunkte mit der Kita- und/oder Schulkindbetreuung wären wünschenswert Sie sind das Herz des Teams und das Wohl der Kolleginnen ist Ihnen ein Anliegen Wir bieten Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung Ein interessantes, facettenreiches Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung sowie Talentförderung Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD) Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) Flexible Arbeitszeitmodelle Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub im Jahr Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung) Gemeinsame Feiern und Firmenevents Sie interessieren sich für eine Position? Wir wünschen uns Mitarbeitende, die unsere diakonisch-kirchliche Arbeit mit eigenen Ideen fördern. Nähere Auskunft erteilt Ihnen gerne unsere Geschäftsbereichsleitung Familie, Nadine Ginzel, Tel.: 04321 2505 1312. Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne über unser Online-Bewerbungsformular auf https://www.diakonie-altholstein.de/, an die: Diakonisches Werk Altholstein GmbH Bewerbungen Am Alten Kirchhof 16 24534 Neumünster bewerbungendiakonie-altholstein.de www.diakonie-altholstein.de Diese Stelle entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Dann schauen Sie gern auf unserem Online-Jobportal unter https://www.diakonie-altholstein.de/ vorbei oder senden uns einfach Ihre Initiativbewerbung.