Zuverlässige und professionelle Unterstützung des Leiters Technik und der Gruppenleiter Rollout, Planung und Betrieb im Tagesgeschäft, dies beinhaltet: Vorbereitung und Organisation von Besprechungen Erstellen von Präsentationen Unterstützung bei der Aufbereitung von Statistiken Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten Postfachbearbeitung für den Leiter Technik sowie die Gruppenleiter in Abstimmung mit dem jeweils zuständigen Leiter Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben für die Gruppenleiter und Verwaltungsaufgaben (wiederkehrende Aufgaben) Büromaterial verwalten, teilweise auch beschaffen Archivierung von Vertragsunterlagen sowie Prüfung auf Vollständigkeit mit Hilfe von Checklisten, Protokollführung und Nachhaltung Führung und Organisation des Sekretariats für den Technik Bereich Ausgeschrieben ist eine Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS-Office) Führerschein Klasse B Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Agilität und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit