Karlsruhe Karlsruhe
Personalsachberabeiter (m/w/d)
Position: Kaufmann
Die Alexander Ochs Gruppe besteht aus zwei Unternehmen: ALEXANDER OCHS Wärmetechnik GmbH und der BECHEM+POST Wärmetechnik Kundendienst GmbH. Diese beiden Unternehmen decken – dank unterschiedlicher Schwerpunkte – das komplette Spektrum der technischen Gebäudeausrüstung inklusive Kundendienst mit allen zugehörigen Dienstleistungen ab. Sie als Kunde profitieren nicht nur von dem breiten Arbeitsfeld, sondern auch vom regen Wissensaustausch zwischen den Unternehmen und der Leistungskette von der Planung über die Montage bis zur Wartung.
Die Leistungen werden von Karlsruhe-Durlach aus koordiniert. Hervorragend angebunden an das lokale und überregionale Straßennetz können wir schnell und effizient unsere Kunden in der Region betreuen. Unser Kundenkreis umfasst sowohl Privathaushalte als auch öffentliche Liegenschaften, Bauträger und Behörden, IT-Unternehmen, Contracting-Unternehmen, Banken, die Automobilindustrie und deren Zulieferer, Pharmaunternehmen, Rechenzentren sowie Energieerzeuger, Kraftwerkstechnik und viele mehr.
Ihre Aufgaben
1. Pflege der Personalstammdaten
2. Verwaltung der Personalakten
3. Unterstützung bei der Einführung eines HR Management Systems
4. Erstellung von personalrelevanten Schriftstücken (wie z. B. Verträge, Gehaltserhöhungen etc.) und enge Zusammenarbeit mit der Lohn-/Gehaltsabrechnung
5. Erstellung und Pflege von Analysen und Berichten
6. Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und der Geschäftsführung
Sie bringen mit
7. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im HR-Bereich
8. Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit, insbesondere im Bereich Administration
9. Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
10. Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert und haben Spaß daran, administrative Aufgaben und Personalprozesse zu begleiten und im Team zu arbeiten
11. Fließende Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Wir bieten
12. Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem Traditionsunternehmen
13. Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, welche Ihre fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung fördren
14. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eigenverantwortliches Arbeiten fördern
15. regelmäßige Firmenevents
16. Betriebliche Altersvorsorge
17. Betriebliche Krankenzusatzversicherung
18. u.v.m.