Wir suchen für unseren Kunden, ein Sicherheitsunternehmen, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teil zeit (37 Std./Woche) Arbeitszeiten: montags bis donnerstags von 07.30 bis 15.30 Uhr freitags von 07.30 bis 12.30 Uhr Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz: ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben Das bieten wir Ihnen bei ESD: Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Erstattung vom Deutschlandticket keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung Ihre Aufgaben: Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln ggf. Kontaktdaten und Anliegen per E-Mail intern weiterleiten eventuell durchführen von Telefonaktionen Kontrolle der vorhandenen Alarmtechnik des Gebäudes und der einzelnen Überwachungsmonitore (im Alarmfall entsprechend Vorgabe verfahren) Ausstellen von Besucher-, Handwerker- und Dienstleisterausweisen Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen Führen des Gästebuches Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (z.B. Postabwicklung, etc) Ihr Profil: Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung: Merve Keskinbas Teamleiterin 49 178 5000030 Ann-Kathrin Runge Teamleiterin 49 178 5000027