Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare sowie Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept. Wir betreiben bayernweit Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen. Insgesamt engagieren sich derzeit über 220 qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen, um jährlich bis zu 1200 Schüler*innen erfolgreich bis zu deren Abschluss zu begleiten. An den Standorten Aschaffenburg und Schweinfurt betreiben wir Berufsfachschulen für Physiotherapie und können auf eine lange Tradition in der Ausbildung von Physiotherapeut*innen zurückgreifen. Unsere Schüler*innen profitieren von langjährigen und vertrauensvollen Netzwerken mit Partner*innen der praktischen Ausbildung, wie Kliniken, Rehabilitationseinrichtungen, Praxen und Gesundheitszentren. Zur Verstärkung unseres Sekretariats der Physiotherapieschule in Schweinfurt suchen wir Sie! Schweinfurt - Physiotherapieschule - ab sofort - Teilzeit (19,25 Stunden/Woche) Sekretär (m/w/d) Ihr Profil: • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Sekretariat/Verwaltung oder haben eine vergleichbare Ausbildung und bringen entsprechende Berufserfahrung mit. • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und sind sicher in Wort und Schrift. • Sie sind zuverlässig und haben eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben Freude am Organisieren und sind bereit zur Flexibilität im Schulalltag. • Sie sind ein Teamplayer, kommunizieren klar und freundlich und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere in Word, Excel und Access und sind IT-affin und können die Lehrkräfte im Umgang mit unserer IT unterstützen. • Der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft bereitet Ihnen Freude. Ihre Aufgaben: • Sie sind Ansprechpartner für das Schulleitungsteam, die Lehrkräfte, unsere Schüler*innen und externe Geschäftspartner. • Sie unterstützen die Schulleitung bei schulorganisatorischen Aufgaben. • Sie übernehmen anfallende Verwaltungsaufgaben im Front-Office und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen. • Sie überwachen Termine und stimmen diese ab. • Sie sind für die Führung der Schülerakten sowie für die Vermittlung relevanter Informationen zwischen den Ausbildungsbeteiligten verantwortlich. • Sie bearbeiten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr. Wir bieten: • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung • Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team • eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Jobticket) • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis • 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei • innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sie können uns Ihre Bewerbung (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Angabe des Standorts, der Stellenbezeichnung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an personalgewinnung[AT]hwa-online.de senden. HANS-WEINBERGER-AKADEMIE DER AWO E. V. WWW.HWA-ONLINE.DE