Deine Aufgaben Office-Bestellungen Empfang und Betreuung aller Besucherinnen Bearbeitung der Büro-Post und Abwicklung von Versandaktionen Interne und externe Bürokommunikation per E-Mail und Telefon Terminvereinbarungen und Koordination intern und extern Handys für Mitarbeiterinnen einrichten und Hardware bestellen Verwaltungsassistenz Betreuung von E-Mail-Eingängen Auslagen- und Reisekostenabrechnung Teilweise Kommunikation mit Behörden und Versicherungen Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen Dein Profil Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in der Organisation von Büroeinheiten Professionelle und wertschätzende Umgangsformen Routinierter Umgang mit Google Workspace und gängigen Bürogeräten, Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, technisches Grundverständnis für die Bürokommunikations-Umgebung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau) Warum wir? Eine angemessene Vergütung, die deiner Erfahrung und Leistung entspricht Ein zentral gelegenes Büro mit guter Anbindung an den ÖPNV Großartige Kolleginnen mit Herzblut Rabatte auf Speisen an allen vier Wen Cheng Standorten Firmenrabatt auf BVG-Tickets zur Erleichterung des Arbeitswegs Spaßige Teamevents Über uns Wir sind ein dynamisches und wachsendes Gastro-Startup in der Lebensmittelbranche und suchen talentierte und motivierte Mitarbeitende, die unser Team verstärken. Unsere Mitarbeitenden unterstützen die täglichen Betriebsabläufe, sorgen für reibungslose administrative Prozesse und tragen aktiv zum Gesamterfolg des Unternehmens bei. Wache mit uns Wen Cheng ist ein Restaurant-Konzept mit traditionellen chinesischen handgezogenen Nudeln und hat sich seit 2021 mit vier Standorten in Berlin stark etabliert. Ein kulinarischer Hype, der sowohl unsere Gäste als auch uns unersättlich lässt. Hinter unseren vier Standorten steht eine Marke mit über 100 Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Nationen. Wen Cheng ist stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein, der die talentiertesten Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten anwirbt, fördert und hält. Werde Teil unseres Teams