Warum L’Oréal? Uns treibt die Leidenschaft für Schönheit, die die Welt bewegt. Wir sind Marktführer in Beauty und Pionier im Bereich Beauty Tech. Als Folge der sich konstant verändernden Welt, sind für uns Kosmetik und Technologie untrennbar miteinander verbunden. Gemeinsam mit unseren Konsumenten und Partnern antizipieren wir Trends und gestalten Schönheit von morgen. Wir leben Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Unsere Verpflichtungen bis 2030 markieren den Beginn eines radikaleren Wandels und verkörpern unsere Auffassung darüber, wie die Vision, der Zweck und die Verantwortung eines Unternehmens aussehen sollten, um den Herausforderungen der Welt zu begegnen. Unsere 88.000 Mitarbeiter in 150 Ländern transformieren unser Business, um sicherzustellen, dass unsere Aktivitäten die Grenzen unseres Planeten respektieren. L’Oréal Professionelle Produkte verbindet mit seinen professionellen Haarprodukten Kundenbedürfnisse und Handwerkskunst- und das seit über 110 Jahren Seit der Erfindung der ersten professionellen Haarfarbe entwickeln wir mit unseren international bekannten Kernmarken L'Oréal Professionnel, Kérastase und Redken mit innovativen Dienstleistungen und Produkten die Branche unermüdlich weiter. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns einen Unterschied machen wollen. Ihre Aufgaben · Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Vorbereitung der Dienstreisen, Besprechungen und Meetings, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und Reisekostenabrechnung · Vorbereitung und Nachbereitung der Leadership Meetings und Workshops · Schnittstelle zwischen dem Headoffice in Paris und L’Oréal Deutschland · Enge Zusammenarbeit mit den konzernübergreifenden Divisionen sowie den unterschiedlichen Geschäftsbereichen · Unterstützung des Geschäftsführers sowie bei Bedarf des Leadership Teams, bei der Abwicklung aller anfallenden Aufgaben und Projekte, welche operativ bzw. administrativ und divisionsübergreifend gesteuert werden · Gestaltung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Markt-Auswertungen in Excel · Planung und Koordination von mehrtägigen Besuchen der Generaldirektion und anderen Events Ihr Profil · Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung · Mehrjährige Erfahrung im exekutiven Assistenzbereich · Diskretion, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke · Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität, welche auch unter Zeitdruck unter Beweis gestellt werden · Spaß an der Koordination komplexer Prozesse sowie effiziente Priorisierung und Strukturierung der Tätigkeiten · Teamgeist und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung · Fundierte Anwenderkenntnisse des MS-Office Pakets und eine hohe IT-Affinität · Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift · Französischkenntnisse sind von Vorteil Unser Angebot · Eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem krisenresistenten, wachsenden Markt mit einem umfassenden Angebot an Sozialleistungen · Eine attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung sowie ein freiwilliges Profitsharings · Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung, eine steile Lernkurve, starker Teamgeist und eine offene, kooperative Unternehmenskultur · Vielfältige, nationale und internationale Perspektiven Diversity & Inclusion L’Oreal ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.