Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die CCC West am Standort in Dortmund als Office-Manager (m/w/d) Die CCC Care Concepts Company GmbH ist der führende Spezialist in der Kinder-und Erwachsenenintensivpflege. Mit 16 Standorten in Deutschland sind wir als beliebter Arbeitgeber bekannt und bieten spürbar mehr – für Patienten und unser Team. Bei uns arbeiten Sie als Experte auf Ihrem Gebiet und werden Teil einer ausgezeichneten Gemeinschaft, die Pflege neu denkt: persönlich, menschlich und exzellent. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Managementteam in allen Aspekten der administrativen Tätigkeit Sie übernehmen darüber hinaus die Aufgaben in der Personalsachbearbeitung und vorbreitende Personalabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Koordination der Rechnungsbearbeitung sowie vorbereitender Buchhaltung inklusive sachlicher Kontierung sowie das Bestellmanagement für Büroartikel und ggf. Pflegehilfsmittel. Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung bzw. Ihr Studium erfolgreich absolviert. Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen in der Funktion als Assistenz bzw. Office-Manager und/oder kaufmännische Sachbearbeitung Sie sind versiert im Umgang mit gängiger Software (Bürokommunikations- und kaufmännischer Software) Sie zeichnen sich aus durch Zahlenaffinität, eine initiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und behalten Ihr souveränes Auftreten auch in Stresssituationen. Sie sind gerne Teamplayer, kommunikationsstark und dabei professionell und diskret. Unbefristeter Arbeitsvertrag Einstellung in Teilzeit (mind. 30 Std/Woche) oder Vollzeit Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlicher leistungsorientierter Entlohnung nach unserem Hausinternen Tarifvertrag Home-Office Option nach Absprache Begleitung und Förderung deiner individuellen Entwicklung Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Sie werden selbstverständlich fundiert in unsere Systeme und Prozesse eingearbeitet. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.