* Ein professionelles Arbeitsumfeld in dem man sich auf Augenhöhe begegnet.
* Ein sehr charmantes und kleines Office in der Münchner Altstadt.
FIRMENPROFIL:
Unser Kunde ist eine international agierende Investmentfirma, die sich durch ihre solide Marktpräsenz auszeichnet. Als mittelgroße Organisation legt das Unternehmen großen Wert auf Professionalität und Exzellenz in allen Bereichen sowie auf ein sehr gutes Miteinander intern.
AUFGABENGEBIET:
* Unterstützung des Führungsteams bei administrativen Aufgaben
* Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Führung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Planung und Überwachung von Terminen und Deadlines
* Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
* Verwaltung von Büroausstattung und -materialien
* Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs
* Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsbestimmungen
ANFORDERUNGSPROFIL:
Ein erfolgreicher Executive Assistant (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen mitbringen:
o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
o Erfahrung in der Arbeit als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position
o Verhandlungssicher Deutsch- (C1+) und fließende Englischkenntnisse (B2+) in Wort und Schrift
o Sicherer Umgang mit MS Office
o Exzellente organisatorische Fähigkeiten
o Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
VERGÜTUNGSPAKET:
o 30 Tage Urlaub
o Ein sehr charmantes und kleines Office in der Münchner Altstadt
o Sympathische und unterstützende Kolleg:innen
o Tägliches großzügiges Lunchbudget
o Ein professionelles Arbeitsumfeld in dem man sich auf Augenhöhe begegnet
o Die Möglichkeit, in einer internationalen Organisation mit solidem Ruf zu arbeiten