Ihr ArbeitsplatzDie Philosophische Fakultät an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit dem Department Germanistik und Komparatistik, Professur für Komparatistik (Vergleichende Literaturwissenschaft) mit dem Schwerpunkt nordeuropäische Literaturen/Skandinavistik sucht Unterstützung für das Sekretariat.Ihre Aufgaben
* Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie Post und Schriftverkehr
* Mithilfe bei der Studienorganisation: Verwaltung der Stunden- und Raumpläne sowie Lehrmaterialien, Archivierung von Dokumenten, Betreuung des Publikumsverkehrs unter Anwendung der Systeme Campo und StudOn
* Budget- und Drittmittelverwaltung, einschließlich Kalkulation von Projektanträgen, Buchhaltung, Reisekostenabrechnungen unter Nutzung der Systeme CEUS und FSV
* Unterstützung bei wissenschaftlichen Tagungen und Drittmittelprojekten
* Unterstützung bei Pflege und Aktualisierung der Institutswebsite mit WordPress
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im universitären Umfeld
* Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
* Erfahrungen in der Mittelbewirtschaftung von Drittmittelprojekten wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
EntgeltTV-L E 6ArbeitszeitTeilzeit