Deine Aufgaben
* Organisation und Koordination: Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Terminplanung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie bei der Reiseplanung.
* Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartner*innen. Du bearbeitest die Korrespondenz und bereitest Präsentationen vor.
* Projektunterstützung: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten und übernimmst administrative Aufgaben insbesondere in der Vertriebsassistenz.
* Informationsmanagement: Du recherchierst Informationen, bereitest diese auf und erstellst Entscheidungsgrundlagen
* Büromanagement: Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten.
Stellenbeschreibung
Für unseren Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden an 4 bis 5 Tagen pro Woche).
Arbeitsort sind die Büroräumlichkeiten in Langenfeld. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache an bis zu 2 Tagen pro Woche möglich.
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Assistenz und Terminkoordination
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit CRM tools
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Du bist kommunikationsstark, teamfähig und hast ein sicheres Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität
* Du lebst Gesundheit, was auch immer das für dich heißt
Gleichgestellte und Schwerbehinderte Bewerber*innen finden bei uns besondere Berücksichtigung!
Warum wir?
Bei creating healthy places GmbH erwartet Dich mehr als nur ein Job. Wir bieten Dir die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung gesunder Arbeitswelten mitzuwirken. Du wirst Teil eines dynamischen und motivierten Teams, das sich durch offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung auszeichnet. Wir legen großen Wert auf Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
* Sinnvolle Arbeit: Deine Arbeit trägt dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen zu verbessern.
* Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Deine Work-Life-Balance zu unterstützen.
* Teamgeist: Bei uns erwartet Dich ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlen kannst.
* Moderne Unternehmenskultur: Wir leben eine offene und transparente Unternehmenskultur, in der Deine Ideen und Dein Engagement geschätzt werden.
Wir sind überzeugt, dass Du bei uns Deine beruflichen Ziele verwirklichen und einen wertvollen Beitrag zu einer gesünderen (Arbeits-)welt leisten kannst.
Werde Teil unserer Vision: Menschen einen Schritt näher zu ihrer persönlichen Gesundheit zu führen!
Wir bieten:
* 40€ Sachbezug (Netto Auszahlung über Belonio-Gutschein/ Edenred-Karte)
* Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
* Businessbike Bikeleasing 10% Zuschuss + Übernahme der Versicherung
* Zusätzlicher Urlaubstag am Tag des Geburtstags
* Corporate Benefits mit zahlreichen Rabattangeboten
* Kaffee und Wasser an jedem Standort
* Unbefristete Anstellung
* Abwechslungsreiche Einsatzbereiche
* Ergonomische Arbeitsplätze
Über uns
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das den Fokus auf moderne und innovative Leistungen in der Sport- und Gesundheitsbranche legt und sich ständig weiterentwickelt. Mit unseren Angeboten sprechen wir unterschiedliche Zielgruppen an und gehen dennoch individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden ein - egal, ob es Einzelpersonen oder Großunternehmen sind.