Stellenbeschreibung
Um unsere Mission zu erreichen, suchen wir aktuell Verstärkung als Werkstudent (m/w/d) HR Operations am Standort in Düsseldorf.
In dieser Rolle bist Du ein wertvolles Mitglied unseres HR-Teams, erhältst spannende Einblicke in die operative Personalarbeit und unterstützt uns eigenverantwortlich bei anstehen administrativen Aufgaben.
Deine Aufgaben:
1. Digitalisierung von Personalakten – Du trägst dazu bei, unsere Personalakten digital auf den neuesten Stand zu bringen und stellst sicher, dass diese sensiblen Unterlagen korrekt erfasst, organisiert und abgelegt sind.
2. Erstellung von Arbeitszeugnissen – Du übernimmst die Erstellung von Arbeitszeugnissen und bist damit ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren Mitarbeiter*innen, den Führungskräften und uns als HR Operations Team.
3. Unterstützung bei der Pflege unserer Intranet-Seite – Du hilfst mit, relevante HR-Informationen für unsere Mitarbeiter*innen übersichtlich im Intranet bereitzustellen.
4. Einblick in vielfältige HR-Themen – Durch Deine Tätigkeiten bekommst Du einen umfassenden Überblick über das Personalwesen und kannst wertvolle Erfahrungen für Deine berufliche Zukunft sammeln.
Qualifikationen
5. Eingeschrieben als Vollzeitstudent*in
6. Freude an administrativen Tätigkeiten und Interesse an HR-Themen
7. 100% Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
8. Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
9. Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
10. Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Erstellung und Formatierung von Texten mit MS Word
11. Verfügbarkeit für 12 - 20 Stunden pro Woche, idealerweise für mindestens ein Jahr
Zusätzliche Informationen
Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass du dich nicht nur bei und mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn dein Job soll dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir dir unter anderem folgende Vorteile:
12. Pflichtpraktikum in den Semesterferien als Vollzeitbeschäftigung anrechenbar.
13. Möglichkeit zur Abschlussarbeit bei uns, je nach Thema.
14. 24/7 Employee Assistance Programme
15. Volunteer days
16. Bring your dog to the office
17. In-house Fitnessstudio und Barista
Unsere Mission
Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.