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Du bist auf der Suche nach einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) im Verwaltungsbereich? Verlässliche Arbeitszeiten, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst sind Dir wichtig? Dann bewirb Dich bei uns in der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Haina als Assistenz (m/w/d) für die Ärztliche Direktion, gerne mit Kenntnissen im Qualitätsmanagement.
Der Maßregelvollzug in Hessen findet in den Vitos Kliniken für forensische Psychiatrie statt. In der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Haina behandeln und betreuen wir auf zwölf Stationen psychisch kranke Menschen, die eine Straftat begangen haben. Ziel ist es, dass die Patientinnen und Patienten nach der Entlassung ein straffreies Leben führen können. Die forensischen Kliniken von Vitos Haina gehören zu den führenden Maßregelvollzugskliniken in Deutschland und sind weltweit vernetzt. Sie orientieren sich in Kriminalprognose und Kriminaltherapie an internationalen Standards und bieten an der Schnittstelle von Medizin, Psychologie und Recht ein vielseitiges Arbeitsfeld.
* Du unterstützt den Ärztlichen Direktor, die Abteilungsleiter und die Assistenz der ärztlichen Direktion eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
* Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, hierzu zählt u. a. die Postbearbeitung, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Protokollerstellung.
* Du stellst sicher, dass während der regulären Dienstzeiten interne und externe Anfragen entgegengenommen und bearbeitet werden können.
* Du hältst die Ablage der Patientendokumente in den Patientenakten jederzeit aktuell.
* Du sorgst für die Aktualität der verwendeten Dokumente und hältst Dich bei externer Korrespondenz an die Vorgaben.
* Du gewährleistest einen reibungslosen Kommunikationsfluss innerhalb der Vitos Haina.
* Du verfügst über Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement.
* Du siehst Dich als Ansprechpartner, der für Fragen und Anliegen im Bereich Qualitätsmanagement kompetent zur Verfügung steht.
* Du hast gute EDV-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS-Office. Erfahrung mit Datenbanken sind von Vorteil.
* Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus.
* Neben Deiner sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise gehört Deine souveräne Kommunikation und Dein stets freundliches Auftreten zu Deinen Stärken.
* Du hast Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen.
* Du wirst nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst.
* Um Deinen Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleg/-innen Dich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld auf Basis unseres umfassenden Qualitätsmanagementsystems strukturiert ein.
* Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote.
* Wir bieten Dir zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren.
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.