Wir sind eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Sitz im Moers und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine(n)
Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit
* Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die gewerblichen sowie und wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien, innerhalb der vorgegebenen Zeiträume
* Laufende Einspruchsbearbeitung zu erstellten Betriebskostenabrechnungen
* Einschätzen der Betriebskosten-Vorauszahlungshöhe und Bereitstellung von Übersichten für die Vermietung, Objektbetreuung und Mietbuchhaltung
* Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen
* Führen von Mietgesprächen zu erstellten Betriebskostenabrechnungen sowie erstellten Anpassungen
* Erstellung der jährlichen Betriebskostenspiegel
* Prüfung der Kosten auf Wirtschaftlichkeit
* Prüfung der betriebskostenrelevanten Rechnungen
* Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten (Digitalisierung, Postbearbeitung, etc.)
* Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) und bereits Erfahrungen im Bereich der Betriebskostenabrechnung
* Sie haben eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen insbesondere Excel
* Sie arbeiten gern im Team
* Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
* Zuverlässigkeit, Termintreue, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie ebenfalls aus
* Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil