Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du möchtest ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management, der unser Team tatkräftig unterstützt.
Hast du Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
* Koordination und Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von
Terminen und Meetings
* Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie Kommunikation mit internen und
externen Ansprechpartnern
* Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenablage, Aktenverwaltung
und Erstellung von Berichten
* Betreuung und Pflege von Büromaterialien und technischer Ausstattung
* Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und
administrativen Anliegen
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
* Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management oder einer
ähnlichen Position mit
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
* Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind
von Vorteil
* Du hast ein hohes Maß an Organisationstalent und ein freundliches, professionelles
Auftreten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Ein modernes Arbeitsumfeld und ein sympathisches, motiviertes Team
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Attraktives Fixgehalt und Zusatzleistungen
* Möglichkeit auf Home Office
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Frau Elisabeth Martens
Elisabeth.Martens@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon+49 221 2773312