Assistent/ in der Geschaftsleitung (m/w/d) mit Sonderaufgaben Vollzeit
Die Bruchsaler Tourismus, Marketing & Veranstaltungs GmbH (BTMV) ist eine Dienstleistungsgesellschaft fur Tourismus und Standortmarketing, betreibt zusatzlich ein Veranstaltungszentrum und veranstaltet eigenstandig Grosevents. Sie ist eine 100%tige Tochtergesellschaft der Stadt Bruchsal .
Das Team der BTMV besteht aus 25 Festangestellten sowie weiteren freien Mitarbeitern. Das Unternehmen steht fur Innovation, Entwicklung und Dienstleistungskompetenz in einem verwaltungsorientierten Umfeld mit einer hohen Arbeitsplatzsicherheit.
Die BTMV sucht zum nachstmoglichen Zeitpunkt einen/eine
Assistent/ in der Geschaftsleitung (m/w/d) mit Sonderaufgaben Vollzeit
Die BTMV hat sich in den letzten Jahren als fuhrende Marketinggesellschaft in Bruchsal entwickelt. Ihr ubergeordnetes Marketingziel ist es die der Erlebnismarke Bruchsal Erleben zu entwickeln, um die Stadt Bruchsal im Ausenverhaltnis starker zu positionieren. Bruchsal erleben steht fur innovatives Stadtmarketing, professionelle Standortentwicklung sowie fur einen inspirierenden Tourismus. Als dynamisches und innovatives Unternehmen bieten wir Dir eine spannende und abwechslungsreiche Tatigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen.
----------------------------------- Deine Aufgaben:
* Umfassende Unterstutzung der Geschaftsfuhrung: Terminkoordination, Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess
* Erledigung von Korrespondenz
* Verteilung der taglich eingehenden Post und Lieferungen
* Erstellen von Prasentationen, Berichten und Auswertungen
* Bestellung von Buromaterial
* Verwaltung von Seminarraumen
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Abrechnung von Veranstaltungen
* Ehrengastmanagement bei Eigenveranstaltungen
----------------------------------- Dein Profil:
* Mehrjahrige Berufserfahrung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
* IT Affinitat sowie ausgepragte Kommunikationsfahigkeit
* Freundliches und kompetentes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlassigkeit, Teamfahigkeit, Organisationsgeschick und ein flexibles Zeitmanagement
* Engagement und Bereitschaft, sich auf ein breites Themen und Aufgabenspektrum einzustellen
* Selbststandige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten
* Bereitschaft zu Einsatzen am Abend und an Wochenenden
----------------------------------- Deine Zukunft bei uns!
1. Spannende Projekte <