Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert. Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell. Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg. Sie unterstützen den Bereich Communication, ESG & Public Affairs administrativ bei der Erledigung von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, einschließlich Stundenbuchungen, Monatsabschlüssen, Budgetmanagement und Kontrolle sowie bei der Prüfung und Buchung von Rechnungen und Beschaffungsmanagement, inklusive Prüfung und Dokumentation. Sie sind zudem mitverantwortlich für das Erstellen und Pflegen von Datenbanken für den Bereich. Sie unterstützen bei der Terminverwaltung und -koordination sowie bei der Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen. Dies umfasst die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationsmedien, die Durchführung von Schulungen, das Protokollieren und die Nachverfolgung der Besprechungen sowie die Buchung von Räumlichkeiten, die Organisation der Verpflegung, das Terminmanagement, den Gästeempfang und die -betreuung. Sie assistieren bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft. Sie betreuen und steuern die internationale Korrespondenz. Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche mit. Sie fungieren als Ansprechpartner/in innerhalb der Abteilungen für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen inklusive VISA-Beschaffung. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung. Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift. Sie besitzen profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Excel, PowerPoint, Word und Outlook. SAP-Kenntnisse sind bei Ihnen von Vorteil. Bestenfalls haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit Personen des öffentlichen Interesses. Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus einer vergleichbaren Position in einem internationalen Konzernumfeld mit. Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie durch eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement.