Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in der Arbeit als Assistenz
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
* Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen
* Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Planung und Organisation der Termine und Meetings der Geschäftsführung
* Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation zu den Geschäftsführern, sowohl telefonisch als auch schriftlich. Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Partnern
* Vorbereitung von Besprechungen: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports, inklusive Nachbereitung und Weiterverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
* Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von wichtigen Geschäftsdokumenten, Verträgen und Korrespondenzen
* Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
* Vertrauliche Aufgaben: Sicherstellung des vertraulichen Umgangs mit geschäftskritischen Informationen und Unterstützung bei strategischen Entscheidungsprozessen
Unser Angebot
* Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer nachhaltigen, weltweit wachsenden Branche mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* Individuelle Arbeitsmodelle in Vollzeit die wir gemeinsam gestalten
* Persönliche und fachliche Weiterbildung durch Seminare und Weiterbildungen
* Wir unterstützen Sie finanziell bei Ihrer Altersvorsorge
* Ihre Gesundheit ist und wichtig und wird u.a. mit frischem Obst unterstützt
* Wir fördern den Teamgeist durch sorgsam geplante Events, wie beispielsweise Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Einschränkungen