Ausschreibungs-ID: 1004/25
Eintrittstermin:
01.10.2025
Bewerbungsfrist:
30.03.2025
Entgeltgruppe:
EG 14
Befristung:
unbefristet
Umfang:
100% Vollzeit (38,7h)
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Leitung des Referats Studierenden-Service-Center (SSC) (m/w/d)
Studierenden-Service-Center
An der Universität zu Lübeck ist zum 01.10.2025 eine Stelle als Leitung des Referats Studierenden-Service-Center (SSC) (m/w/d) in Vollzeit (derzeit 38,7h/Woche) unbefristet zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
* Personelle und fachliche Leitung des SSC-Teams
* Verantwortung für die administrative Abbildung des gesamten Student-Life-Cycle in Zusammenarbeit mit IT, Universitätsverwaltung und Lehrkoordinationen
* Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Student-Life-Cycle – von studienvorbereitenden Angeboten (z. B. Propädeutikum) über Bewerbung, Einschreibung und Begrüßung bis zum Alumni-Übergang
* Weiterentwicklung des SSC als serviceorientierte Einrichtung in alle lehrrelevanten Bereiche hinein sowohl für Bewerber*innen, Studierende und Lehrende der Universität
* Strategische Unterstützung des Präsidiums für einen attraktiven Studienstandort (u.a. Monitoring relevanter Kennzahlen)
* Weiterentwicklung und Implementierung der digitalen Transformation in den Bereichen Bewerbung, Zulassung, Einschreibung und Studierendensekretariat sowie Prüfungsverwaltung und Prüfungsordnungspflege und die Erstellung der Abschlussdokumente (HISinONE)
* Qualitätsmanagement und Evaluierung der Serviceangebote
* Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung von Aufgaben im Bereich des Studierendenservices
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
* Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom)
* Berufserfahrung mit Führungsverantwortung, vorzugsweise im Hochschulbereich
* Idealerweise Erfahrungen im Bereich des Studierendensekretariats, der Studiengangskoordination und der Studienberatung
* Vorzugsweise IT-Kenntnisse im Bereich Campusmanagement Software
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kenntnisse in hochschulrelevanten Rechtsgebieten wären wünschenswert
* Hohe Serviceorientierung
* Strategisches Denken und Handeln sowie konzeptionelle Fähigkeiten
* Kooperative Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
* Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
* 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
* Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* NAH.SH-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
* Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
* Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
* Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt für weitere Fragen:
Frau Dr. Sabine Voigt
+49 451 / 3101 1250
Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 30.03.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.
Universität zu Lübeck Der Präsident Referat Personal