Für den Bereich Personal-Service, Team Primus, suchen wir in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) einen: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Köln Vollzeit ab sofort DAS SIND IHRE AUFGABEN Erstellung personalwirtschaftlicher Dokumente (z.B. Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Vertragsergänzungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse) Bearbeitung von Sonderthemen innerhalb des verantworteten Betreuungsbereiches (z. B. Betreuung Zeitwirtschafts- und Dienstplanungsprogramm) Erfassung und Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem SAP HCM Erfassung bzw. Einlesen der variablen Daten im Abrechnungssystem Qualitätssicherung der im Abrechnungssystem erfassten Daten (z. B. Simulationsabrechnungen, Plausibilitätsprüfungen im Rahmen der Abrechnungsläufe) Steuerliche, sv-rechtliche und zvk-rechtliche Beurteilung sowie Abwicklung von Beschäftigungs-verhältnissen (z. B. GfB Status) Anlage und Pflege der Personalakten für den Betreuungsbereich Durchführung von wiederkehrenden Tätigkeiten und von Jahresabschlussarbeiten (z. B. Überprüfung JAE-Grenze) Abwicklung des Bescheinigungswesens Abwicklung von Forderungen ggü. Mitarbeitern der Kunden, die sich aus der Abrechnung ergeben Mitwirkung bei der Optimierung des Abrechnungssystems Weitergabe von Vorkommnissen, Fehlern und Verbesserungsvorschlägen zur Verbesserung der Qualität der Dienstleistung an den Vorgesetzten Sicherstellung der Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten Ansprechpartner für die zuständigen Personen bei den Kunden (Personalabteilungen, Dienstleiter etc.) Mitwirkung in Projekten des Personal-Service Gegebenenfalls Übernahme von Sonderaufgaben DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung Spezialist in der SAP HCM Entgeltabrechnung Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht Kenntnisse AVR/BAT/TVöD von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams) Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV) Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance Workation innerhalb der EU Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management) Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung Zeitgutschrift für Arztbesuche und Behördengänge Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage) Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung Hundefreundliches Unternehmen Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr Erleben Sie unsere Vielfalt und entdecken Sie Ihre Möglichkeiten WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG Ihre Ansprechpartnerin Personalleiterin Birgit vor der Wülbecke Die SoCura ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten für die Prozesse von Wohlfahrtsorganisationen. Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits in Krankenhäusern oder sozialen Einrichtungen gearbeitet. Die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden sind uns bestens vertraut. Als Tochtergesellschaft der Malteser kennen wir die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Besonderheiten der Wohlfahrtsbranche aus erster Hand. Wir optimieren die Prozesse und Verfahren unserer Kunden - es bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft: die Arbeit mit Menschen. Für den Bereich Personal-Service, Team Primus, suchen wir in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) einen: Personalsachbearbeiter (m/w/d)