Ihr attraktiver Arbeitgeber in der Region
Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Schule und Bildung, Fachbereich Schulverwaltung / Koordinierungsstelle der Generalistischen Pflegeausbildung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete (2 Jahre) Teilzeitkraft (60 %) als
Sekretär/in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Gewerbliche und Hauswirtschaftlich-Sozialpflegerische Schulen Emmendingen / Koordinierungsstelle der Generalistischen Pflegeausbildung
Aufgaben:
1. Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
2. Verwaltungsmäßige Anmelde- und Aufnahmeverfahren von Schülerinnen und Schülern über EDV-Programme Schulverwaltung (ASV-BW) sowie TaraCare
3. Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres und im Zusammenhang mit der Durchführung von Prüfungen
4. Ansprechperson für Anfragen von Schülern, Lehrkräften, Eltern, dualen Partnern und Behörden
5. Mitarbeit bei der Koordinierungsstelle der Generalistischen Pflegeausbildung
6. Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln, Haushalts- und Rechnungswesen
Qualifikationen:
7. Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen mindestens gleichwertigen Abschluss
8. Gute Rechtschreibkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
9. Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
10. Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
11. Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
12. Berufserfahrung in einem Schulsekretariat wäre von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Wir bieten:
13. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und qualifizierten Team
14. Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
15. Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
16. Hansefit, JobRad, Zuschuss zum Job/-Deutschlandticket
17. Betriebliche Altersvorsorge
18. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
19. Betriebliches Gesundheitsmanagement
Bitte bewerben Sie sich online
bis zum 16. Februar 2025
Ansprechpartner:
Herr Wroblewski (Amtsleitung)
Tel: 07641 451-1300
t.wroblewski@landkreis-emmendingen.de
Frau Storz (Fachbereichsleitung)
Tel: 07641-451-1301
g.storz@landkreis-emmendingen.de