Verwaltungsmitarbeiter in, Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Freiheit. Gleichheit. Gerechtigkeit. Solidarität. Toleranz. - Diese Grundwerte zeichnen die Arbeiterwohlfahrt (AWO) aus und wir sind stolz darauf VIELFALT zu leben. Als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege leistet die AWO Württemberg nicht nur soziale Arbeit, sondern betreibt zwei Bildungsakademien für Pflegeberufe, Kindertages- und Altenpflegeeinrichtungen sowie Anlagen für betreutes Wohnen. Mit rund 1600 Beschäftigten setzen wir uns jeden Tag für das Wohl der Menschen ein, bieten soziale Dienstleistungen mit hoher Qualität an und sehen gleichzeitig Umwelt-/ Klimaschutz als eine unserer obersten Prioritäten. - Selbstständig, zuverlässig, belastbar und flexibel - Diese 4 Worte beschreiben Dich? Dann suchen wir DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für unser Pflegeheim Amstetten sowie für unser Seniorenzentrum Lonsee in Teilzeit (14h/Woche), unbefristet. Die besten Argumente für uns Sicherer, zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz Attraktive tarifliche Vergütung nach TV AWO BW und Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (39h/Woche bei Vollzeit) Jährliche Entwicklungsgespräche sowie finanzierte Fort- und Weiterbildungen Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze JobRad, Mitarbeiterevents u.v.m. Unsere Einrichtung - Team - Einarbeitung Kollegiale Zusammenarbeit in einer großartigen Arbeitsatmosphäre Individuelle Einarbeitung und eine professionelle Betreuung Pflegeheim Amstetten: Moderne Architektur (seit 2012), zentrale Lage im Ortskern 40 Plätze, 4 helle Wohnbereiche - Kurzzeitpflege und vollstationäre Pflege, eigene Hausküche Seniorenzentrum Lonsee: Attraktive Lage im Ortskern direkt neben der Kirche 42 Dauerpflegeplätze sowie Kurzzeitpflegeplätze Deine Zuständigkeiten Vorbereitung und Koordination von Heimaufnahmen Unterstützung von Bewohnerinnen und Angehörigen im Rahmen der Verwaltungsprozesse Führen der digitalen Datenbank und Bewohnerinnenakten Weitere koordinierende und verwaltende Tätigkeiten Abrechnung von Heimaufenthalten Zusammenarbeit mit den Kostenträgern Führen einer Barkasse Mahnwesen Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Kenntnisse über die Strukturen eines Trägers von Pflegeeinrichtungen sind von Vorteil Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität für vielfältige Aufgabenbereiche Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Herzliche, offene und empathische Art mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten Verlässlichkeit und ein gutes Zeitmanagement Stets freundlicher und achtsamer Umgang mit Kundinnen Sehr gute MS Office Kenntnisse Verwaltung ist für Dich mehr als nur Zahlen und Dokumente? - Wenn Du bereit bist, Dich mit Deinem Organisationstalent und Deiner Leidenschaft für Details in unser motiviertes Verwaltungsteam einzubringen, dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung Deine Fragen werden von Herrn Matthias Endreß (Einrichtungsleitung) beantwortet unter der Telefonnummer 07331-44244212. Erfahre mehr über die AWO und unsere Stellenangebote: https://www.awo-wuerttemberg.de/stellenangebote Job-Details Nummer: 130389 Pflegeheim Amstetten und Seniorenzentrum Lonsee Hauptstraße 33, 89173 Lonsee und Industriestraße 43, 73340 Amstetten Baden-Württemberg nächstmöglichen Zeitpunkt Festanstellung Teilzeit - flexibel Tarif AWO BW Arbeitgeber AWO Sozial gGmbH