Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort Unterstützung in Teilzeit zur Befristung.
# Deine Vorteile mit Capita auf einen Blick
* Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern, mit spannenden, länderübergreifenden Projekten und vielfältigen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* Mitarbeiter - Förderung und Fortbildung
* Ein herzliches Team, mit offener Feedback-Kultur und flachen Hierarchien
* Profitable Mitarbeitervorteile wie betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge, Teamevents
* Gute Work – Life – Balance
# So sieht dein Tag bei uns aus
* Du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie ggf. an die zuständigen Ansprechpartner weiter
* Du organisierst interne und externe Termine (Vergabe von Meetingräumen, Einladung der Teilnehmer, Empfang und Verpflegung der Gäste, etc.)
* Die Pflege des öffentlichen Terminkalenders und des Besucherbuches obliegt dir
* Aus- und eingehende Post wird von dir bearbeitet
* Du übernimmst sonstige allgemeine Empfangs- und Sekretariatstätigkeiten Ggf. weitere organisatorisch unterstützende Tätigkeiten nach Maßgabe der Standortleitung wie z.B.:
* Verwaltung von Büromaterial / Arbeitsmitteln
* Verwaltung von Zutrittsmitteln (Schlüssel, Zutrittskarten, Token)
* Buchung von Dienstreisen (Reise und Hotel)
* Fuhrparkverwaltung
* Bestellmanagement und Rechnungsprüfung
* Hilfe beim Organisieren von Standort-Events
* Unterstützung im Bereich „Betriebliches-Gesundheitsmanagement“
# Das bringst du mit, um gemeinsam mit uns was zu bewegen
* sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
* gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)
* branchenspezifische Kenntnisse
* Erfahrung im Bereich Empfang sind von Vorteil
* sehr gute Ausdrucksfähigkeit
* sehr gutes Organisationstalent
* hohe Serviceorientierung
* sicheres, freundliches Auftreten auch in belastungsintensiven Situationen
* gutes Zeitmanagement
* Engagement
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und bereit bist, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bewirb dich jetzt ganz bequem innerhalb weniger Minuten über "HeyJobs" und werde ein geschätzter Teil unseres Teams!
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.