In der Abteilung Administration & Zentrale Dienste am IPN – Leibniz-Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik ist am Dienstort Kiel ab sofort die Position einer
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
(TV-L 9b, Voll- oder Teilzeitbeschäftigung möglich)
zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine anschließende Entfristung ist geplant. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Ihren Erfahrungen bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L. Bei einer Teilzeitbeschäftigung wird das Aufgabenfeld entsprechend der Arbeitszeit angepasst.
Ihre Aufgaben
1. Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. aller Vor und Nacharbeiten
2. Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
3. Ansprechpartner:in aller Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
4. Mitarbeit bei Stellenbesetzungs- und Einstellungsverfahren
5. Abwicklung der administrativen On- und Offboarding Prozesse
6. Beteiligung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und fachbezogenen Projekten
Je nach Erfahrungshintergrund kann die Position auch mit einem konkreten Schwerpunkt im Bereich Personalrecruiting oder Entgeltabrechnung erfolgen.
Sie bieten:
7. Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterqualifizierung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
9. fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht
10. souveräner Umgang mit gängigen Lohnbuchhaltungssystemen (idealerweise Erfahrung mit dem Programm fidelis.Personal)
11. Kenntnisse im WissZeitVG, TzBfG und im Tarifrecht TV-L sind wünschenswert
12. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
13. sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Erwartet werden weiterhin Teamfähigkeit, Integrität, Belastbarkeit und Flexibilität sowie eine selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise und Serviceorientierung.
Wir bieten:
14. eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungspotential in einem dynamischen Arbeitsumfeld
15. flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten) und familiengerechte Arbeitsbedingungen zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie
16. einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und angenehmen Arbeitsklima
17. Unterstützung der fachlichen und persönlichen Entwicklung durch unterschiedliche Weiterbildungsangebote
18. einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket und Deutschlandticket
19. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
20. regelmäßige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
21. kostenlose Parkplatzmöglichkeiten
22. Unterstützung durch ein professionelles Projektmanagement Office und Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft
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