Diese Aufgaben erwarten Dich
* Koordination, Vor- und Nachbereitung von projektrelevanten Terminen sowie entsprechende Zuarbeiten für die Abteilungsleitung
* Organisation des Backoffice, u. a. Korrespondenz sowie Terminmanagement für die Abteilungsleitung
* Angebotseinholung, Aufbereitung von Angebotsvergleichen, Bestellwesen sowie die abschließende Rechnungsprüfung
* Korrespondenz mit Fremdfirmen, Ämtern und Behörden
* Schlüsselverwaltung /-ausgabe für den Standort Untermerzbach
* Betreuung von Fremdfirmen und Dienstleistern
* Erstellung, Pflege und Analyse von Statistiken und Auswertungen für den Bereich Gebäudemanagement
* Unterstützung bei Veränderungsprozessen
Dein Orange umfasst
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement
* Versiert im Umgang mit MS-Office und CRM-Bereich
* Eigenmotivation, Eigeninitiative mit einer zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise
* Hohes Maß an Verlässlichkeit, Termintreue und Sorgfaltspflicht durch stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Professionalität und Souveränität in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern/Dienstleistern
Das bieten wir Dir
* Die Möglichkeit Dein Orange in einem internationalen, technologisch führenden Familienunternehmen einzusetzen
* Spannende und herausfordernde Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum
* Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre, geprägt von unseren Werten: Vertrauen - Wertschätzung - Offenheit
* Interessante Entwicklungsperspektiven bei einem Weltmarktführer
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem kerngesunden, inhabergeführten Mittelständler
* Flexibles Arbeiten und Homeoffice
* Moderne Arbeitsumgebung, die mit der Zeit geht
* Umfangreiche Gesundheits- und Sozialleistungen